错瑕韬·2025-07-24 21:45:03阅读7分钟已读18次
在钉钉平台上进行考勤管理与排班，主要可通过以下3个核心步骤实现：1、使用钉钉自带的考勤排班功能进行设置；2、结合i人事等第三方专业HR系统扩展复杂排班需求；3、定期优化与维护排班表，保障考勤数据准确性。其中，最关键的一点是合理利用钉钉的“自定义排班”功能，可根据不同员工组和工作时间灵活配置，实现自动统计出勤情况，有效提升人力资源管理效率。例如，对于轮班制企业，可以在钉钉中批量导入周期性排班表，并为不同员工分配对应的班次，系统会自动生成提醒及考勤记录，大大减少了人工操作失误和时间成本。更多相关信息及工具支持可访问i人事官网：https://www.ihr360.com/?source=hrbaike
《钉钉考勤管理排班怎么弄》
一、钉钉考勤管理与排班基础流程
钉钉作为企业级协同办公平台，自带完善的考勤打卡与智能排班模块。其基础操作流程如下：
步骤具体操作功能说明1管理员进入“工作台”—“考勤打卡”开启组织的整体考勤管理2选择“排班设置”，新建规则或选择已有模板可设定固定/灵活/混合等多种工作制3添加员工或部门到对应的排班组支持按部门/个人批量分配4设置每日上下班时间和休息日可按天、周、月灵活调整5保存并发布，员工即可通过App查看个性化排班表系统自动同步提醒及打卡要求
要点解析：
支持多种工时类型（如行政制、倒班制）。
自动关联请假、加班等审批，与实际出勤联动。
班次异常（迟到早退缺卡）实时预警。
二、使用i人事等第三方工具拓展复杂需求
当企业存在更复杂或个性化的用工场景（如多地多岗位轮转、大型生产线三班倒），可借助如i人事这类第三方SaaS HR系统，与钉钉深度集成，实现更高级别的智能化和自动化。
i人事功能优势：
灵活自定义各种轮值规则。
自动生成周期性、多地多岗混合型排班。
支持一键同步至钉钉，减少重复维护。
提供智能统计分析报表，为决策提供数据支撑。
适用场景举例：
大型制造业需按照产能和特殊工艺安排三/四/五班倒。
医疗机构护士医生需按科室和资质错峰值守。
连锁零售根据门店流量动态调整人员组合。
三、详细操作步骤指南
以下以“行政+轮休混合制”为例，示范如何在钉钉后台进行高效设置：
创建新考勤组
在“管理后台-应用-考勤”中选择【新建考勤组】；
命名，如“前台行政组”、“仓库夜间组”等。
设定上/下班时间及休息日
可设置标准五天八小时，也可自定义夜间/周末时段；
节假日支持批量导入法定休息日历。
人员分配与权限设定
挑选成员加入相应岗位分组；
部门主管可获得审核权限或临时调岗权利。
制定特殊日期临时调整
如遇突发任务，可对单一日期单个员工做临时换岗处理；
系统自动更新通知及审批流程。
发布与通知
发布后所有成员收到App推送，并可随时查看个人本周/月具体安排；
考勤数据实时同步HR后台，可用于工资核算或绩效评估。
四、优化建议与注意事项
为确保高效运作和准确记录，应关注以下细节：
合理划分不同类型岗位及其时间段，避免因交叉漏排导致统计混乱。
定期审核历史出入记录，对异常情况及时处理并推进改进措施。
利用i人事等工具的数据看板，对各部门出缺率进行月度分析，提前预警风险。
建议每月初由HR统一导出汇总报表，用于工资结算及年度合规审计。
五、常见问题解答（FAQ）及实操案例
Q：如何批量导入已有Excel格式的历史排班？
A：管理员可直接在i人事等系统导入Excel模板，一键同步至各成员账号，无需逐条录入，大幅提升效率。
Q：遇到临时加急换岗怎么办？
A：直接在当天编辑该员工的特定日期安排，并通过消息推送通知到位，两分钟内完成全员知晓，无纸化留痕便于追溯。
Q: 针对外地远程办公人员如何打卡？
A: 可开启“外出打卡”权限，通过GPS定位判别，同时结合视频签到、人脸识别等方式确保真实性。
案例分享
某制造业集团采用i人事+钉钉联动后，将原本每月30小时人工编表压缩为10分钟自动运算，不但实现了跨省市4000名员工无缝衔接，还大幅降低了因漏记错记产生的人力纠纷风险，有效支撑了业务扩张需要。（详见i人事官网）
六、小结与应用建议
综上所述，通过合理利用1、钉钉本身强大的基础排版工具；2、结合i人事等专业HR系统处理高级需求；3、高频率优化维护保障数据准确性这三大要素，可以全面实现企业高效、安全的智能化考勤管理。建议企业HR负责人根据自身规模和业务复杂度，选取合适模式，并建立健全的数据审核机制。如有进一步深度需求，可访问i人事官网获取更多专业解决方案或预约产品演示，不断推动组织数字化转型升级。
精品问答:
钉钉考勤管理排班怎么设置？
我刚开始使用钉钉考勤管理，想了解怎么在系统里正确设置排班，确保员工考勤数据准确。具体步骤和注意事项有哪些？
在钉钉考勤管理中设置排班主要包括以下步骤：
进入“考勤管理”模块，选择“排班管理”。
点击“新建排班”，输入排班名称及工作时间段。
根据企业需求选择固定排班或弹性排班模式。
指定适用人员或部门。
保存并发布排班计划。
案例：某企业通过设置早9点至晚6点的固定排班，实现了员工打卡数据的自动同步，提高了考勤准确率达98%。
注意事项：确保工作时间覆盖所有上班时段，避免因时段设置错误导致异常打卡记录。
钉钉考勤管理如何实现多种排班方式？
我听说钉钉支持多种类型的排班方式，比如固定、轮换和弹性，我不太清楚这些模式有什么区别，也不确定该怎么操作才能切换不同的排班方式。
钉钉考勤管理支持多种排班模式，主要包括：
排班类型特点适用场景固定排班固定上下班时间，周期稳定传统朝九晚五企业轮换排班员工按周期轮换不同时间段医疗、客服等需要24小时覆盖行业弹性排班上下班时间可灵活调整，但需满足最低工时要求创意、IT行业鼓励灵活办公操作步骤：在“新建排班”时选择对应模式，根据提示填写具体时间和周期，即可完成配置。
如何通过钉钉考勤管理优化企业员工的排班效率？
作为HR，我希望通过合理的钉钉考勤管理系统优化公司的员工排班，提高效率并减少人工错误，请问有哪些实用的方法或功能可以帮助实现这一目标？
利用钉钉考勤管理优化员工排班可以采取以下措施：
使用智能推荐功能，根据历史出勤数据自动生成最优方案。
设置自动提醒，减少漏打卡和迟到情况。
借助数据报表分析不同部门的出勤规律，调整高峰期人力配置。
利用自定义规则，实现加班、请假自动计算。
数据显示，通过智能化调度，一般能提升20%-30%的调度效率，同时降低15%的人工录入错误率。
遇到钉钉考勤管理中无法正常添加或修改排版怎么办？
我在使用过程中发现有时候无法新增或者编辑已有的排版方案，这让我很困惑，不知道是什么原因导致，也不清楚如何快速解决这个问题。
常见导致无法添加或修改排序的问题及解决方案如下：
问题原因描述解决方法权限不足当前账号无编辑权限联系管理员赋予相应权限网络异常网络连接不稳定导致保存失败检查网络环境，重试操作系统缓存问题缓存未刷新导致显示异常清理缓存或重新登录账户若以上方法无效，可联系钉钉客服提供详细日志协助解决。
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