大家好!今天我们将一起探索如何正确使用传真机,对于初学者来说,可能会感到些许困惑,但请放心,接下来的内容将会详细介绍使用传真机的各种步骤。
接收传真
让我们来看一下如何接收传真,接收过程相对简单:
准备:你需要打开传真机的盖子,并将所需的文件放入传真机内。
确认:查看传真机的屏幕,确保文件已经完全放入,这时,你应该能看到屏幕上显示出“几毫米距离”的提示,这表示文件已被正确放置。
发送传真
发送传真的过程稍微复杂一些,但仍不是不可理解:
准备:打开传真机的盖子,确认文件已放入。
通信:拨打对方的电话号码(如果是自动传真)或直接与对方通话(如果是人工传真),在通话过程中,确保传真功能开启。
开始传输:如果对方是通过自动传真接收的,传真机会自动应答并发出“嘀~~~”的信号,这时,只需按下“传真/开始”按钮即可开始传输。
如果对方是人工应答传真,你需要:
按下传真机上的“启动”键。
保持听筒状态,直到收到“嘀”声后,再按下“传真/开始”按钮。
完成传输后,放下听筒并挂断电话。
具体注意事项
启动操作
当“嘀”声响起后,立即按下传真机上的“启动”键,以便开始传真传输,放好听筒并摘掉。
如果纸张已经全部排出,那么传真已经成功完成。
对方回应
如果对方是自动接收传真,无需额外操作,只需等待自动应答并发出信号。
如果对方是人工接收传真,记得拨打对方电话号码,通过手动操作启动传真功能。
使用传真机的注意事项
使用传真机时,请务必遵循以下几点:
在传输文件前,检查传真机是否处于正常工作状态。
遵守相关法律法规,合理使用传真服务。
希望以上介绍能帮您更好地掌握传真机的使用技巧,如有疑问,欢迎随时提问,祝您生活愉快!